Wohnungsabgabe: Checkliste und Ablauf der Wohnungsabnahme

Bei der Wohnungsabgabe entscheidet sich, ob Sie Ihr Mietzinsdepot vollständig zurückerhalten oder ob Kosten auf Sie zukommen. Mit guter Vorbereitung und dem richtigen Verhalten bei der Wohnungsabnahme vermeiden Sie Streit. Diese Checkliste führt Sie Schritt für Schritt durch die Wohnungsabgabe und erklärt Ihre Rechte.

Checkliste: Wohnungsabgabe vorbereiten

Einige Wochen vorher

• Abgabetermin mit der Verwaltung vereinbaren
• Mietvertrag und Antrittsprotokoll heraussuchen: Was war beim Einzug schon beschädigt?
• Offerten für Umzug und Endreinigung mit Abnahmegarantie einholen
• Mit der Verwaltung klären, ob Dübellöcher gefüllt und Filter ersetzt werden müssen

In der letzten Woche

• Kleine Mängel selbst beheben, zum Beispiel lose Schrauben, defekte Glühbirnen oder Sicherungen
• Kellerabteil, Estrich und Briefkasten leeren
• Alles entsorgen, was nicht mitkommt, siehe Möbel entsorgen
• Zählerstand für Strom notieren

Ein bis zwei Tage vor der Abgabe

• Endreinigung durchführen oder durchführen lassen
• Alle Schlüssel zusammensuchen, auch für Keller, Briefkasten und Waschküche
• Bedienungsanleitungen der Geräte bereitlegen

Das Antrittsprotokoll: jetzt wird es wichtig

Beim Einzug wurde meist ein Antrittsprotokoll erstellt. Mängel, die dort stehen, haben Sie nicht verursacht und müssen sie nicht bezahlen. Nehmen Sie das Protokoll zur Abnahme mit und vergleichen Sie Punkt für Punkt. Fehlt ein Antrittsprotokoll, helfen Fotos vom Einzug oder E-Mails, in denen Sie damals Mängel gemeldet haben.

Das nehmen Sie zur Abnahme mit

• Alle Schlüssel, auch für Keller, Briefkasten und Waschküche
• Antrittsprotokoll und Mietvertrag
• Handy für Fotos mit Datum
• Ihre neue Adresse für die Abrechnung und das Mietzinsdepot
• Die Policennummer Ihrer Haftpflichtversicherung

Ablauf der Wohnungsabnahme

Bei der Abnahme geht die Verwaltung mit Ihnen Raum für Raum durch die Wohnung. Sie prüft Böden, Wände, Küche, Bad, Fenster und Storen und notiert Mängel im Abnahmeprotokoll. Das Gesetz verlangt, dass die Vermieterschaft den Zustand bei der Rückgabe prüft und Mängel, für die Sie einstehen müssen, sofort meldet (Art. 267a OR).

Was geprüft wird

• Sauberkeit von Küche, Bad, Fenstern, Storen und Böden
• Schäden an Wänden, Böden, Türen und Einbauten
• Funktion von Geräten, Armaturen und Storen
• Vollständigkeit der Schlüssel

Normale Abnützung oder Schaden?

Sie müssen die Wohnung in dem Zustand zurückgeben, der sich aus dem vertragsgemässen Gebrauch ergibt (Art. 267 OR). Normale Abnützung, etwa verblasste Tapeten oder leichte Spuren von Möbeln, müssen Sie nicht bezahlen. Für übermässige Abnützung durch Sie, Ihre Familie, Gäste oder Haustiere haften Sie dagegen.

Für die Berechnung gilt die paritätische Lebensdauertabelle des Mieterinnen- und Mieterverbands und des Hauseigentümerverbands. Sie bezahlen höchstens den Restwert. Ein Beispiel: Eine Tapete mit 10 Jahren Lebensdauer ist 6 Jahre alt, dann tragen Sie höchstens 40 Prozent der Kosten. Vereinbarungen, nach denen Sie normale Abnützung bezahlen müssen, sind ungültig.

Das Abnahmeprotokoll: so reagieren Sie richtig

• Genau lesen: Stehen alle Mängel konkret und verständlich im Protokoll?
• Nicht unter Druck unterschreiben: Sie sind nicht verpflichtet zu unterschreiben.
• Vorbehalt anbringen: Mit dem Zusatz «gilt nicht als Schuldanerkennung» oder «Haftung bestritten» bei einzelnen Punkten schützen Sie sich.
• Pauschalen prüfen: Unterschreiben Sie keine pauschalen Schadenszahlungen, die Sie nicht nachvollziehen können.
• Kopie verlangen: Nehmen Sie ein Exemplar des Protokolls mit.
• Schlüssel quittieren lassen: Lassen Sie die Rückgabe der Schlüssel mit Datum und Unterschrift bestätigen, wenn sie nicht im Protokoll steht.

Kleine Mängel dürfen Sie bis zur Abgabe selbst beheben. Nach der Aufnahme des Protokolls sollten Sie nichts mehr selbst reparieren.

Mängel nach der Abnahme

Gibt es kein Protokoll oder ist es unklar, muss die Vermieterschaft Mängel innert weniger Arbeitstage schriftlich und konkret melden. Verpasst sie diese Frist, verliert sie ihre Ansprüche. Ausgenommen sind Mängel, die bei einer üblichen Prüfung nicht erkennbar waren. Diese muss sie sofort nach der Entdeckung melden (Art. 267a OR).

Versicherung für Mieterschäden

Viele Schäden in der Mietwohnung deckt die Privathaftpflichtversicherung. Melden Sie einen Schaden sofort, auch wenn Sie ihn bestreiten. Prüfen Sie vor dem Auszug Ihre Police und halten Sie die Policennummer bei der Abnahme bereit.

Die Endreinigung: ohne sie geht es nicht

Eine gründliche Endreinigung ist bei der Abnahme zentral. Mit einer Reinigungsfirma und Abnahmegarantie ist die Firma bei der Abnahme anwesend oder erreichbar und reinigt kostenlos nach, bis die Wohnung abgenommen ist. Wer selbst reinigt, findet Tipps im Ratgeber Umzugsreinigung selber machen und in der Checkliste für die Endreinigung. Offerten für Umzug und Reinigung erhalten Sie über das Anfrageformular.

Umzug, Reinigung und Abgabe zeitlich planen

Am entspanntesten ist es, wenn zwischen Umzug, Endreinigung und Abgabe etwas Luft bleibt. Ideal ist ein Ablauf über zwei bis drei Tage: am ersten Tag der Umzug, danach die Reinigung und am Schluss die Abnahme mit der Verwaltung. Über Movline24 können Sie Umzug und Reinigung zusammen anfragen und erhalten bis zu 5 Gratis-Offerten, die zu Ihrem Termin passen.

Häufige Fragen zur Wohnungsabnahme

Muss ich bei der Wohnungsabnahme dabei sein?

Das ist sehr zu empfehlen. Nur so können Sie Mängel direkt besprechen und Vorbehalte im Protokoll anbringen. Sie können auch eine Vertrauensperson mit einer Vollmacht schicken.

Wer bezahlt Dübellöcher?

Das hängt von Anzahl und Mietvertrag ab. Klären Sie vor dem Auszug mit der Verwaltung, ob Sie Löcher füllen sollen.

Wann bekomme ich das Mietzinsdepot zurück?

Die Bank zahlt das Depot nur mit Zustimmung beider Seiten oder gestützt auf einen rechtskräftigen Zahlungsbefehl oder ein rechtskräftiges Urteil aus. Macht die Vermieterschaft innert einem Jahr nach Mietende keinen Anspruch rechtlich geltend, können Sie die Rückzahlung bei der Bank verlangen (Art. 257e OR).

Was tun, wenn ich mit dem Protokoll nicht einverstanden bin?

Unterschreiben Sie nicht oder nur mit Vorbehalt. Bei Streit hilft die Schlichtungsbehörde für Mietsachen. Das Schlichtungsverfahren in Mietsachen ist kostenlos.

Wie dokumentiere ich den Zustand der Wohnung?

Machen Sie nach der Reinigung Fotos von allen Räumen, von Küche, Bad, Böden und Wänden. Fotos mit Datum helfen, wenn später über Mängel diskutiert wird.

Muss ich bei der Abgabe einen Nachmieter stellen?

Nur wenn Sie vor dem Ende der Kündigungsfrist ausziehen möchten. Mehr dazu im Ratgeber Kündigungstermine Wohnung.

Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung.